第351章 危机公关
销售部的事情已经安排好,秦卿看向后勤部经理说道:“后勤部,负责我们工厂的饮食,卫生,和日常消费品的购买,以及当地的旅游路线的制定。现在要开经销商大会,首先要搞好工厂里各个地方的卫生,这里包括工厂内外,住宿区,食堂去,还有休闲区。其次,根据的销售部提供的经销商名单安排接送,食宿。再次开动脑筋,想想我们给经销商买什么东西作为礼物。每份礼物不超过两百元。你们可以完成吗?” 后勤部的经理是一个四十多岁的中年妇女,是下岗职工,第一批来到工厂的人,因为识字,细心,而且谈吐不错,被提拔为后勤部经理。 “可以完成任务!”现在关键时刻,谁都不敢掉链子。她由原本的下岗职工有了现在的职位,绝对不能丢了饭碗。她一个人的工资可是要养活一家子,家里的顶梁柱。 秦卿在纸上带一个勾,继续下一个话题说道:“财务部,根据销售部和后勤部提供的数据设定预算,并且监督这两个部分的消费明细。小于,可以完成吗?” 小于因为头通风报信立功了,立即被提拔财务部经理,见秦大设计师兼老板叫她的名字,激动说道:“保证完成任务,绝对不会多花公司一分钱。” 众人一听,肚子一拧,以后想挣点外快是不行了。这小于可是秦家的嫡系人才啊。她要是收紧预算,谁都别想摸好处。 秦卿点头,说道:“那好。你做事我放心。下一个,就是我们的保安部,经销商大会期间,你们不仅仅要负责工厂的安全,还要抽调三分之一的人手保证经销商的安全。具体的事情,你们和后勤部协调,可以吗?” 段团长立即说道:“保证完成任务。” 秦卿点点头说道:“好。那我们就要进行最后一个议题了,那就是采购部门!”效率很快。没有人敢这个时候松懈。 采购部经理连忙说道:“我们的原料供应商没有动荡的现象,很稳定。” “恩,很好,做的不错。我要说的是。给我们所有的原料供应方发送邀请函,邀请他们来参加我们经销商大会,因为这是我们祥云服装的喜事,旁敲侧记地让他们出点钱赞助我们的活动。”秦卿沉声说道,平时不跟原料供应商扯皮,但现在得让他们表示一下。 采购部经理面上有点不好看,公司里的逃款已经追回来了,应该不差钱,为什么还盯着供应商的赞助呢? 秦卿见采购部经理不说话。抬头问道:“有问题,可以说。” “我们公然问供应商要赞助,这样是不是不好啊”采购部经理苦着脸说道。这有点为难,他是一个老实人,从来不收人家的贿赂。 秦卿听了,解释说道:“首先,如果把我们公司比喻成一个家,我们家要办喜事儿了。那些秦卿朋友是不是要送礼?其次,不要为难。现在国家提倡市场经济,我们作为采购方,有很多选择对象额。如果他们看重我们,会主动利用这个机会,光明正大和我们公司打好关系。这样解释,您明白吗?” 采购部经理明白了,点点头说道:“我知道了,邀请函,我会明天一早交给您。”既然老板有了这个心思,他也不能因为面子不争取公司利益。 “嗯,非常好,不过要说的委婉一些,别让人觉得我们工厂唯利是图。”秦卿交代说道,“以上就是我今天所说的五大部分,有问题?没问题的话,尽快回去工作,不管是加班,还是带回家去做,明天我要看到东西。” “是!”众人同时说道,精神百倍,今天晚上要加班了。 果真,各个部分的经理回去之后,立即召开分部门会议,布置任务。大家知道现在是公司危机时刻,都没有回家,而是选择在公司里加班。 秦卿回到原本李梅的办公室,揉揉眉心,今天可真够累的。她已经很长时间没这么累了,紧凑的工作,让她整个人处于紧绷的状态。 就在秦卿坐在舒服的老板椅上之时,桌上的电话响了。秦卿拿起电话,说道:“你好,我是秦卿。” “秦卿,你不够意思哈。你家工厂要开供销商大会,也不和我说一声。”潘华强假装懊恼说道,他对这个经销商大会非常感兴趣。即使不是在危机时刻,经销商大会也可以利用。 “告诉你干嘛,你主要做外销的,和我们不一样啊。” “这你就见外了啊。广东和广西这两个省份的货物,可都是我们这边供应的哈。再说了,发生那么大的事情,我也得去帮忙的。”潘华强笑呵呵说道,“别的不说,我们不是还有一家羽绒服的工厂,一半是内销,我也正好跟着积累点经验,我也准备在深市开个经销商大会。” 秦卿当人巴不得潘华强过来,拉个壮丁,能有个人帮忙,高兴说道:“那行啊,你想过来就过来吧,正好给我帮帮忙。” 潘华强保证说道:“放心吧,我会带着李志过去的。” “那好,尽快啊,我这里非常忙。”秦卿催催说道。 “行了,我会尽快的。”潘华强回答。 挂了电话之后,秦卿下班,去了外面的饭店,给几个部分都定了夜宵,送到食堂,让他们补充能量。 早晨秦卿到了办公室,看到了桌子上面的几份文件。好在这几个人都不是花花架子,有几分本事,秦卿只是稍作修改,等到九点去了会议室。肯定了几个部分的辛苦,指出不足的地方,加以完善。 “销售部门,先给经销商发传真和优惠政策附件,然后各个区域的经历亲自给下面的经销商逐一打电话,确定他们是否能来,今天就要完成。”秦卿交代说道,“公司里所有电话,全部用来支持销售部门......”秦卿交代。 会议进行地非常顺利,秦卿轻快了很多,各个部分犹如上紧发条的孬种,有条不紊向前走。 几乎所有的经销商在接到传真的邀请函和优惠附件之后都决定过来,少数犹豫的人在销售人员打了电话之后,也决定过来,反正来回路费报销,而且还有订货优惠,傻子才不来。 全国大大小小的城市居然有六百多个经销商都准备过来,后勤部根据销售部分反馈的信息,把县里的几家酒店全部给定下来来了。 潘华强带着李志过来,跟着忙前忙后。时间过得很快,经销商大会的日子到了。 后勤部经理果然很细心,居然挑选了三十个年轻的姑娘,作为迎宾小姐,为客人们带路介绍。原本就很工整的厂区,在特意的打扫之后,更加整洁干净。经销商们从一下车就被热心地招待,周到的服务,看了工厂之后,信心倍增。 参加晚宴的时候,秦德作为大老板,发表了讲话。秦卿作为总设计师,第一次在这么多人面钱露面,今天的秦卿穿着晚礼服,优雅大方,发言更是简洁明了,获得大家的一致好评。对于这个传奇式的女人,众人只可远观啊! 随后三天后,后勤部,保安部配合销售部门带着这么多经销商分批去不同的地方游玩,最后送了每个经销商一个精致的根雕。各个经销商都是忐忑来,满意而归。等确定所有经销商安全到家之后,这次大会圆满结束了。 秦卿还好,主要是动动嘴皮子,秦德,潘华强,李志累得差点没爬起来。 一行人回到家里,秦德感慨说道:“这次危机总算度过去了。” “是啊,多谢潘大少和李志的帮忙了。”秦卿笑着说道,“以后有事儿,尽管说,义不容辞。” 潘华强得意一笑,喝了口茶,说道:“这可是你说的,李佳彬在港岛,干嘛的是不是闷头赚大钱?” 秦卿讶然,这潘华强这也能猜到,反问道:“为什么这么说?” “深市那边,是李佳彬弟弟李佳杰负责的,李家分家了,那里又没他的生意,他居然舍得离开你去港岛一个人呆着,可见绝对是闷声发大财呢。你们可不地道啊,我们好朋友,有钱大家一起赚。” 李志附和说道:“是啊,秦卿,哥哥我手里也有点闲钱,要是可以的话,带着我们一起发财呗。” 秦卿见状,不答应不行啊,等李佳彬赚钱了,早晚会被大家知道。 “佳彬是有大动作,不过金融市场瞬息万变,这可不是存款,稳涨利息,说不定陪得血本无归。”秦卿提醒说道,“万一要是赔钱了,你们可不能怪我们啊。” 潘华强摆摆手说道:“这就是跟赌钱似的,我们相信李佳彬。要是没有十足的把握,那小子是不会出手的。我这里有一亿,李志五千万,帮我们拿去投资吧,赚了我们感激你们,赔了算我们倒霉。” “是啊,秦卿,反正这也不是我们全部的钱,输了也不会元气大伤。”李志笑着说道。 秦卿点头说道:“既然你们都这么说了,我要是不答应,就有点不通情理了。等我回港岛,我们签个协议,你们就把钱转过去。”