在新员工入场安全教育会议上的讲话
(摘要) 首先欢迎大家到非洲建功立业。今天,借着这个机会,并通过大家传递并宣讲四个方面的事情。 1.合理安排工作,确保身体健康。财务工作烦杂,尤其月底,年中和年末,各种事情多,各种结算,报表接踵而至。在平时上看到财务人员加班加点,通宵达旦。我很是心疼大家。借这个机会呼吁建议:大家注意平时做好基础工作,注意积累,前瞻性地开展工作,提前策划,提前布置,提前落实,减少突击加班。因为国内报道:27、28岁,过劳死亡的事件时有发生;就是在我们身边,39岁的原公司劳资处老孙同志,调算审核3000多人的工资,一个人一个人算一遍,一周下来,在核算结束后他趴下了,就趴在了自己办公桌上再也没有起来,不幸的事就发生在我们身边,就发生在我们的眼前。作为一名老兵,此在这我强烈呼吁:单位领导给财务人员创造良好的生活和工作环境。丰富业余生活,多组织体育,文娱活动,增加营养,加班时,买些高能量的食品,犒劳一下大家,叫疲惫的大脑有个休息,有个放松,有个调节,这样工作起来效率才会高。另外如有着急的事月底,年末年初等忙时,一把手要调动项目资源(翻译,后勤人员),帮助财务人员做些辅助的工作,如做雇员的工资核算一下社保,账本的装订,甚至是出纳工作等等。大家要有一盘棋思想,要有团队精神,财务工作,不是财务人员1-2人的事,是大家的工作,是团队的工作,更是一把手的工作。这样的话财务人员有充分的精力做账目等主要工作,才会有个调节,才会适当休息,才能保证身体健康,才能保证项目各项工作的正常开展,和实施。 2.资金提取安全。去银行取款时必须中国人开车,不固定时间,不固定人员,不固定车辆。最好财务人员自己会开车,必须俩人同时取款,有个照应,有个帮助。如遇抢劫,要车给车,要钱给钱,只要保护好自己,不被伤害就行。不要大嚷大叫,抱头,躲藏就行。人的生命是第一位的,国家的观念也在转变,时代在改变,人性化管理,以人为本是大事所趋,钱没了可以去找回,去补偿,去索赔,命没了就是天大的事,就是家庭的损失,单位的损失,国家的损失,生命至高无上! 3.资金的内部的使用和存放雇员、保安工资等必须用银行卡、电话卡MPESA、支票等发放!最大可能减少现金支取和存放!如急需或存放现金,务必分开放,项目至少配备2个保险柜,办公与住宿分开,一明一暗。也就是保险柜财务室不能兼宿舍。大宗采购必须付支票,采购人员,商务人员各自要有自己的账户,财务人员定期转账,资金分开来取。雇员工资必须通过电话卡发放。生活费可以季度发。建议;一些人员生活费或其他现金也可以打电话卡MPESA,或银行充值卡,VISA卡,要转变思维,与时俱进,积极探索网络付帐方式,最大可能减少现金的提取,使用与携带。要本土化思维,倡导大家融入当地的居民生活,适应当地的生活。
4.生活温馨提醒。东非常见疾病有:疟疾﹑登革热﹑黄热病﹑伤寒﹑阿米巴﹑霍乱﹑艾滋病等等。这些疾病都是可防﹑可控﹑可治的。大家要高度重视,加强防护,注意个人卫生,不吃凉菜,不喝生水,项目部可根据实际需要设置医疗人员,有病及时救治,生命关天,怠慢不得,耽误不起。蚊子是非洲主要疾病传播的罪魁祸首,疟疾﹑登革热﹑黄热病等都与它有关,所以防蚊灭蚊是疾病预防的重点。伤寒﹑阿米巴﹑霍乱等与饮食有关。病从口入,这三种疾病都与吃不干净食品,喝生水有关。吃熟食、喝开水,就能很好的避免上述疾病。注意个人卫生,吃带皮水果,不吃生菜、凉菜,那么患伤寒﹑阿米巴﹑霍乱的几率就会大大降低。 大家就工作、生活等方面大家还有啥建议、意见、包括个人私事,随时告诉我,我将竭尽全力为大家做好服务。最后,祝大家在非洲身体健康,工作愉快,谢谢大家。